Отдел кадров

Основные задачи отдела кадров

Основными задачами отдела кадров являются:

• Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изуче­ния и использования педагогических кадров, административно­управленческого, учебно-вспомогательного и прочего обслуживающего пер­сонала.

• Учет личного состава работников Учреждения.

• Ведение кадрового делопроизводства.

• Осуществление воинского учета.

Функции отдела кадров

В функции отдела кадров входит:

1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответ­ствии с направлением деятельности Учреждения и сферой его деятельности.

2. Определение текущей потребности в кадрах.

3. Подбор квалифицированных специалистов путем:

   • информирования работников Учреждения об имеющихся вакансиях;

   • размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;

   • обращения в органы службы занятости.

4. Комплектование Учреждения необходимыми кадрами в соответ­ствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:

   • перемещение работников внутри Учреждения;

   • прием на работу новых работников.

5. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работ­ников в соответствии с трудовым законодательством - оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу, оперативного характера и основной деятельности Учре­ждения, заполнение личных карточек работников.

6. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудо­вых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, за­полнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.

7. Учет личного состава путем составления различного вида отчетов.

8. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предостав­лении работникам различных видов отпусков, учет количества использован­ных дней отпуска.

9. Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и служебных удостоверений).

10. Работа с листками нетрудоспособности.

11. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений Учреждения.

12. Подготовки и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в колледже.

13. Взаимодействие со сторонними организациями:

    • военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинско­го учета работников колледжа, их учета и предоставления отчетов;
    • пенсионными фондами в целях предоставления документов для изго­товления страховых свидетельств государственного пенсионного страхова­ния.

14. Подготовка кадровой документации для передачи в архив Учре­ждения для дальнейшего хранения.

15. Подготовка материалов для представления работников к поощре­нию.

16. Подготовка материалов для привлечения работников к дисципли­нарной ответственности.

17. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением ра­ботниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов Учреждения.

18. Организация воинского учета работников.

19. Консультирование работников Учреждения по вопросам трудового законодательства, в том числе ответы на запросы, жалобы, обращения.

20. Информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик).

21. Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.

22. Анализ текучести кадров.