Отдел кадров
Основные задачи отдела кадров
Основными задачами отдела кадров являются:
-
Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования педагогических кадров, административноуправленческого, учебно-вспомогательного и прочего обслуживающего персонала.
-
Учет личного состава работников Учреждения.
-
Ведение кадрового делопроизводства.
-
Осуществление воинского учета.
Функции отдела кадров
В функции отдела кадров входит:
-
Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлением деятельности Учреждения и сферой его деятельности.
-
Определение текущей потребности в кадрах.
-
Подбор квалифицированных специалистов путем:
-
информирования работников Учреждения об имеющихся вакансиях;
-
размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;
-
обращения в органы службы занятости.
-
-
Комплектование Учреждения необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:
-
перемещение работников внутри Учреждения;
-
прием на работу новых работников.
-
-
Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством - оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу, оперативного характера и основной деятельности Учреждения, заполнение личных карточек работников.
-
Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.
-
Учет личного состава путем составления различного вида отчетов.
-
Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.
-
Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и служебных удостоверений).
-
Работа с листками нетрудоспособности.
-
Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений Учреждения.
-
Подготовки и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в колледже.
-
Взаимодействие со сторонними организациями:
- военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников колледжа, их учета и предоставления отчетов;
- пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
-
Подготовка кадровой документации для передачи в архив Учреждения для дальнейшего хранения.
-
Подготовка материалов для представления работников к поощрению.
-
Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.
-
Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов Учреждения.
-
Организация воинского учета работников.
-
Консультирование работников Учреждения по вопросам трудового законодательства, в том числе ответы на запросы, жалобы, обращения.
-
Информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик).
-
Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.
-
Анализ текучести кадров.